Guía de la reutilización: Capítulo 7: ¿Cómo impulsar internamente la reutilización?
¿Cómo impulsar internamente la reutilización?
¿Cómo impulsar internamente la reutilización?
En el ámbito del sector público, el impulso a la reutilización de la información debe ser abordado de manera individualizada, atendiendo a las características propias del modelo organizativo de cada entidad.
Las Administraciones y organismos del sector público permiten bajo esta modalidad la reutilización de información elaborada por ellos o de su propiedad sin sujeción a condiciones, es decir, de forma libre.
No obstante, con carácter general, la principal iniciativa a llevar a cabo es el fomento de una cultura de reutilización en todos los miembros de la organización, de manera que se impulse la puesta a disposición de la información que obre en su poder. Para ello, resultará fundamental llevar a cabo actividades formativas y de concienciación, entre aquellas personas que puedan favorecer la reutilización de la información, como consecuencia de la actividad que desarrollen.
El principal impulso interno a la reutilización debe ser la formación destinada a crear una cultura de reutilización entre todos los miembros de la organización, que fomente la puesta a disposición de la información que obre en su poder.
Asimismo, será recomendable la implantación y puesta en marcha de un modelo de gestión interno que dé soporte a los mecanismos de reutilización de la información. Para ello, sería conveniente observar una serie de aspectos, complementarios al propio modelo, entre los que cabe destacar:
- La definición explícita de un modelo orgánico y funcional que contemple las actividades relacionadas con la reutilización de información. En virtud del mismo, se deberá definir el conjunto de elementos orgánicos en los que se distribuyen las actividades relacionadas con la reutilización; así como las relaciones existentes entre ellos, además de las funciones y responsabilidades de los componentes del modelo orgánico definido.
- En la definición de este modelo habrá que tenerse en cuenta la importancia sobre determinadas decisiones de carácter estratégico, relacionadas con la reutilización: las tecnologías disponibles, el modelo de contraprestaciones económicas, etc., y que por su importancia e implicaciones deben ser conocidas por quien corresponde su decisión. De la misma manera conviene tener en cuenta el modelo de colaboración y coordinación de todas las áreas de la organización implicadas.
- La definición de los principales procedimientos operativos asociados a los procesos del ámbito de la reutilización. Para ello se deberán tener en cuenta, las relaciones internas existentes entre los diferentes elementos orgánicos de la Administración, así como sus relaciones con los diferentes demandantes de información: ciudadanos y empresas.
- La definición de directrices básicas en materia de formación, que permitan adaptar a la metodología habitual de trabajo de los miembros de la Administración, aquellos conceptos necesarios para establecer una cultura de reutilización de información. De la misma manera, se deberán establecer unas directrices que sirvan para dar a conocer aquellas modificaciones orgánicas que se hayan producido en el seno del organismo; así como de cualquier procedimiento interno de trabajo.
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